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Wenn das eigene Büro nicht ausreicht:
Wie Lonza einen anspruchsvollen globalen Workshop mühelos im German Centre Singapore umsetzen konnte.

Im German Centre Singapore hat Lonza einen dreiwöchigen, globalen Workshop mit über 80 Teilnehmenden umgesetzt – mit sieben parallel nutzbaren Räumen, moderner Plug-and-Play-Technik und täglicher Hospitality aus einer Hand. Statt sich um Räume, Technik und Catering zu kümmern, konnte sich Lonza vollständig auf Inhalte und Zusammenarbeit konzentrieren. Das Ergebnis zeigt, was DACH-Unternehmen bei uns erwartet: flexible Flächen, hybrid-fähige Infrastruktur und ein Partner, der mit anpackt und die Extrameile geht.

Die Herausforderung: 3 Wochen Workshops, hybrid mit 80 Teilnehmern weltweit

Viele Unternehmen stehen in Singapur vor dem gleichen Problem: Für wichtige Strategie- und Projektworkshops brauchen sie mehr Raum, mehr Technik und mehr Hospitality-Service, als ihr eigenes Büro hergibt. Gleichzeitig soll das alles professionell, bezahlbar und verlässlich sein, idealerweise über mehrere Tage oder sogar Wochen. Genau in dieser Situation war auch Lonza, das global renommierte Schweizer Pharma- und Biotechunternehmen.

Für einen besonders wichtigen, globalen Workshop mit Mitarbeitenden aus aller Welt – vor Ort in Singapur und virtuell zugeschaltet – hatte Lonza ganz konkrete Vorstellungen:

  • 80 Teilnehmende sollen effizient hybrid zusammenarbeiten können – teilweise aufgeteilt in sieben Workstreams.
  • Der Workshop soll über drei aufeinander folgende Wochen stattfinden.
  • Professionelle Videokonferenz-Technik, grosse Bildschirme und stabile Internetverbindungen müssen hybride Arbeit zuverlässig ermöglichen.
  • Perfekt wäre, wenn das Catering gleich mitkommt – und jederzeit ein Ansprechpartner da ist, der bei allen kleinen und grossen Fragen schnell und unkompliziert helfen kann.
  • Das Ganze sollte zu einem vernünftigen Preis realisierbar sein!

Lonza ist in Singapur an drei Standorten vertreten, davon seit 2025 im German Centre. Obwohl es German Centre heisst, ist es doch weit mehr das Home away from Home für alle Unternehmen aus dem deutschsprachigen Raum, die in der Region ein Ökosystem brauchen, das neben Büros alles bietet, was ein Unternehmen zum Wachsen braucht.

Die Lösung: Massgeschneiderte Flächen statt Standard-Meetingraum

In Singapur sind passende Meetingflächen für solche mehrwöchigen Set-ups schwer zu bekommen – und wenn, dann in Hotels, die sich das teuer bezahlen lassen.

Deshalb haben Lonza und das German Centre Singapore gemeinsam nach einer Lösung gesucht! Denn eines war klar: Mit diesen Anforderungen reicht eine Standardlösung nicht aus! Also sind wir kreativ geworden:

  • Temporäre Umwandlung von Büros in Workshopräume:
    Sechs verfügbare Büros haben wir temporär in Meetingräume umgewandelt. Zusammen mit dem eigenen Meetingraum in Lonzas Büro standen damit die geforderten sieben Räume zur Verfügung für intensive Gruppenarbeit wie für Einzel- und Team-Sessions.
  • Plug and Play-Technik für hybride Zusammenarbeit:
    Jeder Raum wurde für den hybriden Einsatz vorbereitet: mit TV-Bildschirmen, professionellen Videokonferenz-Systemen und Plug and Play-Infrastuktur konnten die Teams standortübergreifend und ohne technische Hürden zusammenarbeiten.
  • Persönliche Betreuung und Hospitality:
    Was nach einem Detail klingt, hat in der Praxis grosse Wirkung: Mit dem Servicetrolley haben wir Getränke und Catering direkt in die Räume geliefert, so dass die Teams über den Tag hinweg gut versorgt waren – und sich voll auf ihre Inhalte konzentrieren konnten.

Das Ergebnis: Reibungslos arbeiten – statt Räume und Technik zu managen

Für Lonza war schnell klar: Statt monatelang nach geeigneten Räumen zu suchen oder teure Alternativen zu buchen, war dies die ideale Lösung: Flexibel anpassbare Räume, alle am gleichen Ort, für drei Wochen fest verfügbar.

Das vollständig ausgestattete und komfortabel Umfeld im German Centre war genau richtig, was Lonzas globale Teams brauchten, um erfolgreich zusammenzuarbeiten.

German Centre Meetings Singapur

„Uns hat beeindruckt, wie das Team des German Centres Seite an Seite mit uns zusammen gearbeitet hat, um dies möglich zu machen. Sie waren flexibel bei der Anpassung der Räume und haben dafür gesorgt, dass die Technik reibungslos läuft für unsere hybriden meetings. So konnten sich unsere Teams bei Lonza voll und ganz auf die Diskussion und die Zusammenarbeit konzentrieren.“

Chai Chong Meng
Vice President & Site Head, Lonza Singapore

Gleichzeitig zeigt dieses Projekt exemplarisch, was Unternehmen – vom Mittelstand bis zum Global Player – vom German Centre erwarten können: einen aktiven Partner, der mitdenkt, mit anpackt und kreative Lösungen anbietet – und sprichwörtlich die Extrameile geht.

Wir freuen uns sehr, dass Lonza Teil unserer Community ist – und wir den Wachstumspfad in Singapur und darüber hinaus begleiten dürfen!

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2026-04-03T10:35:03+00:00
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